Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Vertreten durch den Geschäftsführer Marcel Newerla

Telefon: +49 30 83 00 00-11

E-Mail: info@westklinik-dahlem.de

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der Westklinik Dahlem erreichen Sie unter:

[Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten vor Veröffentlichung ergänzen]

Sie können sich mit Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und die Inhalte einer Nachricht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Bewerbungsverfahren oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

4. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird über den Hosting-Dienstleister Netlify bereitgestellt:

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei
• übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Meldungen über erfolgreiche oder fehlerhafte Abrufe

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Netlify verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Artikel 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung kann auch in den USA stattfinden. Netlify nimmt nach eigenen Angaben am EU-U.S. Data Privacy Framework teil und verwendet für weitere Übermittlungen geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Netlify: www.netlify.com/privacy

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein sicherheitsrelevantes Ereignis aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.

5. Cookies, Analyse und Tracking

Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Reichweitenmessungs-, Marketing- oder Profilingdienste.

Vor einer ausdrücklichen Aktivierung von Google Maps werden durch diese Website keine einwilligungsbedürftigen Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien eingesetzt. Es findet insbesondere keine automatische Verbindung zu Google Analytics, Google Fonts, YouTube, Facebook, Instagram oder Jameda statt.

Sollten künftig zusätzliche Analyse-, Marketing- oder Einbettungsdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Soweit erforderlich, werden solche Dienste erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

6. Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten „Inter" und „Fraunces" werden auf dem eigenen Webserver bereitgestellt.

Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern hergestellt.

7. Kontaktformular

Auf der Kontaktseite können Sie uns über ein Formular eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• technisch anfallende Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Übermittlungszeitpunkt

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags beziehungsweise Behandlungsverhältnisses gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung eingehender Nachrichten gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Das Formular wird technisch über „Netlify Forms" verarbeitet. Die eingegebenen Daten werden dabei an Netlify übermittelt und im Administrationsbereich der Website gespeichert. Die Hinweise zu Netlify und möglichen Übermittlungen in die USA finden Sie unter Ziffer 4.

Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweiserfordernisse oder laufenden Rechtsangelegenheiten einer Löschung entgegenstehen. Die bei Netlify gespeicherten Formularkopien werden regelmäßig überprüft und nach Wegfall ihres Zwecks gelöscht.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, Befunde oder anderen besonders sensiblen Informationen. Wenden Sie sich bei medizinischen Anliegen bitte telefonisch an die Klinik oder direkt an die Praxis Ihrer behandelnden Ärztin beziehungsweise Ihres behandelnden Arztes.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für mögliche Rückfragen.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags- oder Behandlungsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails nicht für die Übermittlung sensibler Gesundheitsdaten geeignet sind.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

9. Bewerbungen

Auf der Karriereseite können Sie Angaben zu einer Bewerbung in ein Formular eintragen. Dieses Formular übermittelt die eingegebenen Daten nicht unmittelbar an unsere Website oder an Netlify. Beim Absenden wird auf Ihrem Gerät eine vorbereitete Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm geöffnet. Sie können die Nachricht dort kontrollieren, ergänzen und eigenständig versenden.

Erst wenn Sie die E-Mail tatsächlich versenden, erhalten wir die darin enthaltenen Daten. Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten
• gewünschte Position
• Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung
• Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Anlagen
• Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verarbeiten Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Absatz 1 BDSG in Verbindung mit Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, erfolgt deren Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang auf Grundlage von § 26 Absatz 3 BDSG in Verbindung mit Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO oder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

Zugriff auf Bewerbungsdaten erhalten nur Personen, die mit der Bearbeitung der Bewerbung und der Stellenbesetzung befasst sind.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Bei einer Absage werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung, beispielsweise für einen Bewerberpool, eingewilligt haben.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Google Maps

Auf der Kontaktseite bieten wir einen Kartenausschnitt von Google Maps an. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Karte laden" klicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt.

Dabei können insbesondere folgende Daten an Google übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• die aufgerufene Seite
• Referrer-Informationen
• gegebenenfalls Standort- und Kontodaten
• Informationen aus von Google gesetzten oder ausgelesenen Cookies und vergleichbaren Technologien

Wenn Sie gleichzeitig bei einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google den Kartenaufruf gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen. Google kann die Daten auch auf Servern in den USA und anderen Drittländern verarbeiten.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Soweit Google Cookies oder vergleichbare Informationen auf Ihrem Endgerät speichert oder ausliest, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Absatz 1 TDDDG.

Sie können die Seite ohne Google Maps nutzen. Die Anschrift und die Anfahrtsbeschreibung stehen auch ohne Aktivierung der Karte zur Verfügung.

Ihre Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden und die Karte nicht erneut aktivieren. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Alternativ können Sie über einen entsprechend gekennzeichneten externen Link direkt zu Google Maps wechseln. Mit dem Aufruf dieses Links verlassen Sie unsere Website; anschließend ist Google für die dortige Datenverarbeitung verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

11. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Arztpraxen, Jameda, Google Maps und Presseartikeln.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird aufgrund dieser Links keine Verbindung zu den jeweiligen Anbietern hergestellt. Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, können der Zielanbieter Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Aufrufs, Browserinformationen und gegebenenfalls die Herkunftsseite erhalten.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen übermittelt, die sie zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke benötigen. Empfänger können insbesondere sein:

• zuständige Beschäftigte der Westklinik Dahlem
• Netlify als Hosting- und Formulardienstleister
• IT-Dienstleister, soweit sie im Rahmen einer Auftragsverarbeitung tätig werden
• Rechts-, Steuer- oder sonstige Berater, soweit dies erforderlich ist
• Behörden und öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

13. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder laufenden Rechtsangelegenheiten eine weitere Speicherung erfordern. In diesen Fällen wird die Verarbeitung auf den jeweiligen Zweck beschränkt.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 oder Ziffer 2 genannten Kontaktstellen wenden.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die Westklinik Dahlem zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Telefon: +49 30 13889-0

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Website: www.datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

16. Automatisierte Entscheidungen

Auf dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Artikel 22 DSGVO statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026